Como Configurar Processo de Compras com Release Strategy no SAP MM

A release strategy SAP MM é um componente essencial para controle de compras no SAP. Com ela, empresas definem fluxos de aprovação com base em critérios como valor do pedido, centro de custo, tipo de material, etc. Neste guia completo, você vai aprender como configurar a release strategy no SAP MM de forma prática e eficiente.

✅ O que é a Release Strategy SAP MM?

A release strategy SAP MM (estratégia de liberação no módulo de compras) define quem precisa aprovar documentos como requisições ou pedidos de compra, com base em parâmetros definidos. Ela é utilizada para garantir controle, rastreabilidade e conformidade nos processos de suprimentos.

📄 Documentos que Utilizam a Release Strategy SAP MM

Você pode aplicar a estratégia de liberação nos seguintes documentos:

• Requisições de Compras (PR) – mais comuns em processos indiretos

• Pedidos de Compras (PO) – controle formal sobre a compra direta

• Contratos e acordos programados (opcional, via configuração avançada)

🛠️ Como Configurar a Release Strategy SAP MM: Etapas Técnicas

Veja a seguir como configurar a release strategy SAP MM com um passo a passo técnico no SPRO e outras transações.

🔹 1. Criar Características para a Release Strategy

Tcode: CT04

Crie características que servirão como base para ativar as condições de aprovação. Exemplo:

• Z_NETWR → Valor total do documento

• Z_EKGRP → Grupo de compras

🔹 2. Criar Classe para a Release Strategy

Tcode: CL02

Crie uma classe do tipo 022 (para PO) ou 032 (para PR) e vincule as características criadas. Essa classe será usada na definição das estratégias.

🔹 3. Definir Códigos de Liberação

SPRO → MM → Compras → Liberação → Definir Códigos de Liberação

Cada código representa um aprovador. Exemplo:

• 01 – Comprador Júnior

• 02 – Gerente de Compras

• 03 – Diretor

🔹 4. Definir Estratégias

Configure as estratégias baseadas nas características. Exemplo:

• Estratégia Z1: Valor até R$ 5.000 → Liberação 01

• Estratégia Z2: Valor até R$ 20.000 → Liberação 01 + 02

• Estratégia Z3: Acima de R$ 20.000 → Liberação 01 + 02 + 03

Use a Tcode SPRO para definir essas regras em:

SPRO → SAP Reference IMG → Materials Management → Purchasing → Purchase Order → Release Procedure

📌 Exemplo de Fluxo com a Release Strategy

Imagine um cenário:

Esse fluxo é definido nas estratégias e ativado automaticamente conforme os dados do pedido.

🧠 Boas Práticas

• Evite muitos níveis de liberação → agilidade no processo

• Padronize os nomes das estratégias → ex: Z1, Z2, Z3

• Documente o processo com os usuários-chave

• Testes são essenciais → sempre valide em ambiente de qualidade (QAS)

❗ Erros Comuns

• A estratégia não é acionada → reveja as características e os valores atribuídos

• O código de liberação não aparece → revise autorizações do usuário

• A estratégia errada é aplicada → verifique a lógica das condições

Por Que a Release Strategy é Fundamental

A release strategy  garante mais segurança, rastreabilidade e eficiência ao processo de compras. Com uma configuração bem estruturada, sua empresa ganha controle orçamentário, cumprimento de compliance e redução de riscos operacionais.

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